数智赋能促革新 行政提质正当时——我校顺利举办AI赋能行政管理创新工作坊

为积极响应教育数字化战略行动，推动AI技术与行政管理深度融合，7月4日上午，由校党委组织部（党校）、党委办公室（校长办公室）、党委教师发展工作部（人事处）、教师发展中心联合主办的《数智化赋能教育教学管理——AI赋能院校行政管理创新工作坊》在滨海中校区图书馆第六绘图室顺利举行。本次培训邀请到中国电子学会高级AIGC提示词工程师、秋叶集团金牌讲师张书画作为主讲专家为大家开展培训。此次培训聚焦DeepSeek等AI工具在行政管理领域的应用，吸引了学校党委机构、行政机构、教辅机构及各学院行政管理人员共近90人参加。

本次工作坊以“赋能、创新、提效”为核心，精心设计理论与实践并重的课程体系，直击行政工作中的高频痛点与效率瓶颈，由教师发展中心联合校党委组织部（党校）、党委办公室（校长办公室）、党委教师发展工作部（人事处）共同主办，深度聚焦行政人员能力提升需求，致力于将最前沿的AI应用能力转化为推动学校治理现代化的核心动能。

前沿引领，锚定数智转型新坐标

培训伊始，张老师致力于构建参训者对AI大模型的系统性认知，并以近期引发广泛关注的国产大模型DeepSeek为切入点，深入浅出地剖析了全球AI技术的最新演进图谱及其在教育行政领域的巨大潜力。“DeepSeek的爆火并非偶然，”张老师强调，“其出色的长文本处理、精准的语义理解及强大的逻辑推理能力，恰恰契合了高校行政管理中处理大量公文、提炼复杂信息、优化决策支持的核心需求。”张老师还现场系统梳理了包含DeepSeek、文心一言、讯飞星火、Kimi、秘塔、豆包等在内的“行政AI工具箱”，指导学员根据具体场景灵活选用最佳工具。

实战导向，构建AI办公应用新体系

本次培训突破传统理论讲授模式，以“工具实操+场景演练”为主线，精心设计三大模块内容，为行政人员打造了沉浸式的AI办公体验。

在“秒懂AI大模型，轻松驾驭AI工具”模块中，培训讲师现场演示了DeepSeek、文心一言等多款AI工具的基础操作。从文档智能排版到数据自动分析，从语音转写文字到图像信息提取，一系列智能化功能让参训人员直观感受到AI技术对行政工作全流程的赋能潜力。

“AI提示词撰写技巧”模块则聚焦行政管理核心场景，通过“理论讲解+案例拆解+现场训练”的三段式教学，辅以具体案例实际操作，详细拆解了“目标设定+数据输入+风格要求”的提示词组合逻辑，带领学员进行实际操作体验，亲身体会人机协同达成目标的办公新形式。

“升级办公软件，全面提升办公效率”模块将培训推向高潮。张老师通过讲解和演示的方式，现场展示了如何利用AI辅助进行复杂汇报材料的观点梳理、数据解读与内容撰写，并快速形成逻辑严谨、论据充实的汇报底稿。与此同时，重点展示了基于汇报文稿或核心要点，利用AI工具一键智能生成风格统一、图文并茂、重点突出的演示文稿，彻底改变了传统PPT制作费时费力的局面。

在培训讲解过程中，张老师还详细阐述了DeepSeek与豆包在完成任务过程中的区别和具体适用场景，此外，还对在制作海报、设计数字人、语音转文字、会议纪要整理、语音博客等场景中各具优势的智能工具进行了一一介绍和操作演示。

为持续提升工作坊的质量与服务水平，深入了解老师们的学习体验与收获，教师发展中心向参训人员发放了工作坊满意度调查问卷，旨在优化课程内容、改进组织形式，助力后续打造更贴合院校行政管理需求的高质量活动。

展望未来，开启数智治理新征程

“组织此次工作坊，是精准赋能行政队伍的关键一步。”教师发展中心将持续扮演好“赋能引擎”角色，持续营造“学AI、用AI、善用AI”的浓厚氛围。

此次工作坊的顺利举办，标志着我校在推进行政管理数智化转型方面迈出了坚实一步。未来，学校将持续深化AI技术在教学管理、科研服务、师生服务等领域的应用探索，推动学校治理体系和治理能力现代化迈上新台阶。”

编辑：李通  实习编辑：赵天桐