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我校举行2020年硕士研究生远程网络复试现场实景演练

发布时间:2020-05-09      浏览量:    作者:刘少华     来源: 研究生院

5月8日,我校在滨海校区3号楼222室举行2020年硕士研究生远程网络复试现场实景演练。副校长程博闻全程参加并讲话。各学院研究生招生工作领导小组、各复试考核专家组组长、助理、各学院研究生秘书参会并现场观摩,校长办公室、宣传部、信息化建设与管理办公室、国有资产与实验室管理处、后勤管理处等相关部门以及校疫情防控小组主要单位负责人参加并为复试现场模拟演练提供保障。本次模拟演练暨复试培训会由研究生院负责同志主持。

我校2020年硕士研究生复试录取工作即将启动,综合研判疫情防控形势和主管部门要求,本年度我校硕士研究生复试采取远程网络复试的方式进行,此次实景演练旨在进一步做好并落实疫情防控下硕士研究生复试录取新模式的业务培训,提升参与复试工作人员应急处理突发情况的能力,全面做好我校2020年硕士研究生复试录取各项准备工作。

实景演练前,研究生院严格按照教育部、天津市高招办要求规范设计复试环节,精心安排具体环节,确保实景演练达到预期效果,为各学院复试组织安排做好标准化示范。

本次实景演练以复试全过程为主线,共分为复试前准备工作、复试中具体操作、复试后数据处理三个部分。8号下午2点,实景演练从复试考核专家入场,扫码测温开始,各复试考核专家及工作人员佩戴口罩,依次测温有序入场,其中一名工作人员“测温不达标”,马上启动应急程序,采取隔离处置,并启用备用工作人员。各复试考核专家及工作人员按照疫情防控要求落座,按照主考官、其它考官、助理、秘书、系统保障员5个不同角色完成规定动作演示,实景演练还对几种复试过程中易出现的突发事件进行现场应急处理展示。

现场演练后,副校长程博闻讲话,充分肯定了此次演练的重要性和必要性,他指出,新形势下新的复试工作模式,带来了新的挑战,要做好四方面的工作:

一是思想上高度重视。复试工作要做到三个确保,确保安全性、公平性、科学性。采用远程网络复试,必须要做好充分的组织准备、技术准备和防控准备,校内专家组集中工作要做好疫情防控,一定要做到万无一失。

二是操作流程要规范。复试工作是招生录取工作的重要组成部分,与全国统考的初试环节一样,属于国家级考试。尤其是今年全程在网络环境下进行操作,各项规范要落实到位。对于学校详细制定的远程网络复试各阶段工作流程,参与工作人员要全面熟悉掌握。要向考生准确解读政策内容,让考生充分了解复试方式及注意事项,特别要加强对考生网络远程复试的指导,向考生详细介绍软件平台的使用办法、复试流程和相关要求。

三是做好应急处置预案。学院主要负责人对复试录取和疫情防控工作要亲自把关、亲自协调、亲自督查,在前期已完成基本工作预案的基础上,再深入考虑应急预案,特别是所有工作人员的政策、业务、纪律等方面的培训要到位,不留死角。各相关职能部门要从学校层面做好各项应急处置预案。

四是确保责任落实到位。加强复试工作流程设计,规范管理和严格把控复试运行各环节,责任细化,落实到人。必须防范思想认识不到位、准备不到位、过程监管不到位、服务宣传不到位的风险。要充分发挥和规范导师作用,明确招生导师在复试录取工作中的权利、责任和纪律要求以及个人疫情防控要求。加强对录取各环节的监督管理,坚决杜绝违纪违规行为,切实维护广大考生的合法权益。切实做好复试录取阶段的信息公开工作,确保招生工作规范透明。各职能部门、各学院要加强沟通,密切协作,各司其职,统筹做好学校疫情防控与研究生复试的各项准备工作。

研究生院负责同志就本年度复试工作的重点环节、风险点做了重要提示。研究生院还传达了教育部近期关于2020年硕士研究生复试工作培训会议精神。

模拟演练结束后,研究生院招生科对模拟演练的重点环节进行现场解读,并就学院如何保障复试过程顺利开展进行现场交流和问题解答。信息化建设与管理办公室负责同志对复试场所设备使用、网络保障等具体工作安排进行详细说明。

我校2020年硕士研究生一志愿复试工作将于下周开始启动,研究生院将严格按照教育部、天津市教委、天津市高招办相关要求开展后续工作,确保我校2020年硕士研究生复试工作的安全性、公平性、科学性,稳妥推进疫情防控下的各项工作,顺利完成本年度硕士研究生复试录取工作。