智慧财务“让师生少跑路”成为现实

“这简直太方便了！动动手指就解决了问题，这在以前至少要跑个三五天”，体验了科大网上报销后，老师们如是说……

一直以来，师生财务报销存在线下签批时间长、报销周期长等困扰。传统的财务报销方式已经不能满足师生的现实需要，提高服务质量、提高服务效能成为摆在管理者面前一道必须认真面对的课题。

乘着“先锋计划”的东风，财务处全体成员同心协力，致力于科技赋能，提升服务水平，深化“智慧财务”领域的建设，全面推出并推广全场景报销系统。这是落实我校“先锋计划”治理强校行动计划的重要举措之一，这个系统的上线大大提高了财务报销的效率，并提升师生满意度，让“信息跑路，师生少跑路”的愿景成为现实。

为了提高在线审核、审批效率以及报销一次性成功率，从2024年3月起，我校财务处深入同行了解、考察财务报销系统，确定建设全场景报销系统，该系统建成全面改革我校现有财务报销模式。2024年5月，财务处召开多场系统内部测试会，财务处全体人员从系统架构、财务人员操作、用户体验等多维度提出建设性意见，并利用暑期面向部分老师开展小范围用户测试，不断完善系统功能。2024年9月，全场景报销系统正式上线，财务处在滨海、河西两校区召开培训会，财务老师悉心讲解，与会者深切地感受到报销模式转变带来的便捷和高效。全场景报销系统在我校成功推广走在天津市各大高校前列，吸引市内多所高校前来交流学习。

全场景报销系统搭建初期财务处召开内测会

财务处组织全场景报销培训会，师生踊跃参与、认真聆听

向到访的中医药大学财务同行介绍全场景报销系统

全场景报销系统是集票据管理、发票查验、移动签批等功能于一体的数字化财务服务系统，通过采用AI图像识别+OCR建立智能票据管理系统，将所有电子票据和纸质票据影印件集中存储于票据夹，报账人开展报销业务将不受时间、空间限制，可通过PC端或移动终端实时发起报销或签批，真正实现无纸化审批、高效率报账。

据财务处有关负责同志介绍，该系统具有七方面优势。一是电子票据实现全流程无纸化报销，显著提高报销效率；二是进行报销场景划分，实现财务一体化管理；三是实现报销事项与附件的绑定，提高报销成功率；四是随时随地完成线上审批，节约时间成本；五是实时查询经费项目可报销额度、可报销经济分类；六是将内控规则预设其中，实现事前风险规避，促进学校内控制度落实落地；七是财务人员随时随地利用移动终端接单、审核，延长业务处理时长。据统计，从2024年9月全场景报销系统启用至今，共处理报销单据3878张，其中无纸化报销比率为85%，线上签批率为100%；三天以内报销单据比率为82%，近一半单据可在一天内完成报销。

全场景报销系统界面展示

全场景报销系统全面推广是起点而不是终点，财务处将始终秉承“财汇百川，服务为本”核心理念，苦练内功，与时俱进，不断推动财务改革与创新发展，为师生提供更多优质服务，发挥财务监督作用，积极践行“先锋行动”，全力推动我校事业高质量发展再上新台阶！

编辑：田珺